1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten). Zweck der Verarbeitung ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie die Prüfung Ihrer fachlichen Eignung für die ausgeschriebene Position. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2. Art der Datenverarbeitung und eingesetzte Tools
Um einen schnellen und sicheren Bewerbungsprozess zu gewährleisten, haben wir unsere Abläufe teilweise automatisiert:
- E-Mail-Abruf und Weiterleitung: Eingehende Bewerbungen per E-Mail werden über das Automatisierungs-Tool n8n verschlüsselt abgerufen und in unsere gesicherte Cloud-Umgebung übertragen.
- Verarbeitung in Google Workspace: Für die Speicherung und interne Bearbeitung der Bewerberdaten nutzen wir Google Workspace (Google Drive und Google Sheets). Die Bearbeitung findet ausschließlich innerhalb dieser geschlossenen Umgebung statt. Mit dem Anbieter (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Da eine Datenübertragung an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA nicht völlig ausgeschlossen werden kann, stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), unter dem Google LLC zertifiziert ist.
3. Datensicherheit und Zugriff
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Innerhalb unseres Google Workspace haben ausschließlich Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die unmittelbar in den Bewerbungsprozess eingebunden sind.
4. Speicherdauer und automatisierte Löschung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Bewerbungsprozess erforderlich ist.
- Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (z. B. nach einer Absage) werden die Original-Bewerbungsunterlagen umgehend aus unserem Google Drive gelöscht.
- Die organisatorischen Stammdaten der Bewerbung (z. B. Name, Status), die wir zur Übersicht in einer internen Tabelle (Google Sheet) führen, werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch und vollständig gelöscht. Diese Frist dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, AGG).
- Eine längere Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) erfolgt nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Ihre Rechte
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf von Einwilligungen zu. Wenden Sie sich dazu an bewerbung@dinglhopper.de. Weitere Informationen finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Stand: November 2026